REA: cos’è, a cosa serve e dove trovare il codice REA

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Il REA, Repertorio Economico Amministrativo, è lo strumento attraverso il quale le Camere di Commercio raccolgono e rendono disponibili una serie di informazioni di carattere economico e amministrativo relative ai soggetti che svolgono un'attività economica.
Viene spesso confuso con il Registro delle Imprese, anche perché i due sistemi sono strettamente collegati e le relative informazioni possono comparire insieme nella visura camerale. In realtà, svolgono funzioni differenti: il Registro delle Imprese raccoglie le principali informazioni giuridiche relative alle imprese, mentre il REA integra queste informazioni con dati che descrivono più nel dettaglio l'attività economica e la sua organizzazione.

Capire che cos'è il REA, chi deve essere iscritto e soprattutto che cosa indica il numero REA è utile non soltanto per chi apre un'attività, ma anche per chi deve compilare una pratica, leggere una visura camerale o verificare i dati di un'impresa.

Che cos'è il REA

Il Repertorio Economico Amministrativo è gestito dalle Camere di Commercio e raccoglie informazioni che hanno una funzione prevalentemente economica e amministrativa.
La sua funzione è quindi complementare a quella del Registro delle Imprese. Mentre quest'ultimo rappresenta l'anagrafe giuridica delle imprese e contiene informazioni come la denominazione, la forma giuridica, la sede e gli organi societari, il REA permette di raccogliere ulteriori elementi relativi all'attività concretamente esercitata.
A seconda del soggetto e della situazione, possono essere presenti informazioni sull'attività svolta, sulla sua decorrenza, sulle unità locali e su altri elementi di carattere amministrativo previsti dalla normativa.
Il REA non deve quindi essere considerato come un registro alternativo al Registro delle Imprese. I due strumenti fanno parte dello stesso sistema camerale e possono contenere informazioni tra loro collegate, ma hanno finalità diverse.

Chi deve essere iscritto al REA

L'iscrizione o la denuncia al REA riguarda diverse situazioni previste dalla normativa.
In particolare, il REA raccoglie determinate informazioni relative alle imprese già iscritte al Registro delle Imprese. In questi casi non si tratta necessariamente di una seconda iscrizione autonoma: alcune informazioni vengono comunicate alla Camera di Commercio nell'ambito degli adempimenti dell'impresa e confluiscono nel Repertorio.
Il REA può inoltre riguardare soggetti che non sono iscritti al Registro delle Imprese come imprese, ma che esercitano un'attività economica in presenza delle condizioni previste dalla legge. Tra questi possono rientrare, in determinati casi, associazioni e fondazioni che svolgono attività economica.
Per stabilire se un soggetto debba effettuare una specifica denuncia al REA è quindi necessario considerare la sua natura giuridica e l'attività esercitata. Non è corretto, infatti, collegare automaticamente il REA alla semplice presenza di una Partita IVA o all'avvio di una qualsiasi attività.

Quali informazioni contiene

Le informazioni presenti nel REA dipendono dalla situazione concreta del soggetto e dagli adempimenti previsti.
Tra i dati che possono essere registrati ci sono quelli relativi all'attività esercitata, alla data di inizio o di variazione dell'attività e alle eventuali unità locali.
Per unità locale si intende una sede o una struttura nella quale viene effettivamente esercitata l'attività, diversa dalla sede legale dell'impresa. L'apertura, la modifica o la cessazione di un'unità locale può quindi richiedere un aggiornamento delle informazioni presenti presso la Camera di Commercio.
Il REA può inoltre contenere ulteriori informazioni amministrative richieste in relazione a specifiche attività o categorie di soggetti.
L'obiettivo è fare in modo che i dati presenti nel sistema camerale rappresentino in maniera aggiornata la situazione economica e organizzativa del soggetto.

REA e Registro delle Imprese: qual è la differenza?

La distinzione tra REA e Registro delle Imprese è importante perché i due strumenti vengono spesso considerati erroneamente equivalenti.

Il Registro delle Imprese contiene le informazioni giuridiche fondamentali dell'impresa e ne documenta gli eventi principali: dalla costituzione alle modifiche societarie, fino alle eventuali procedure che interessano l'impresa.

Il REA, invece, integra il quadro con informazioni di carattere economico e amministrativo, legate soprattutto all'attività concretamente svolta e ad altri elementi previsti dalla normativa.
Questo significa che un'impresa può essere iscritta al Registro delle Imprese e avere contemporaneamente una posizione REA. Non sono infatti due registrazioni che si escludono a vicenda.
La loro relazione si comprende bene osservando una visura camerale: accanto ai dati identificativi dell'impresa possono comparire sia il numero di iscrizione al Registro delle Imprese sia il numero REA.

Il codice REA: che cos'è e dove si trova

Uno degli elementi che si incontrano più frequentemente nei documenti della Camera di Commercio è il numero REA, cioè il codice che identifica la posizione del soggetto all'interno del Repertorio Economico Amministrativo.
Il codice viene attribuito dalla Camera di Commercio e normalmente è composto dalla sigla della provincia seguita da un numero, per esempio RM-1234567.
La sigla identifica la provincia della Camera di Commercio presso la quale è registrata la posizione, mentre il numero identifica la specifica posizione REA.

Il numero REA non deve essere confuso con altri identificativi dell'impresa, come Partita IVA, codice fiscale o numero di iscrizione al Registro delle Imprese. Sono dati diversi, con funzioni differenti, anche se possono essere riportati nella stessa visura camerale.
Il codice REA può essere richiesto nella compilazione di moduli, pratiche amministrative o documenti nei quali vengono domandati gli estremi della posizione presso la Camera di Commercio. Per questo è utile sapere dove trovarlo: nella visura camerale è normalmente indicato tra i dati identificativi del soggetto.
Il numero non viene scelto dall'impresa, ma viene attribuito dalla Camera di Commercio nell'ambito della registrazione della posizione.

REA e Partita IVA: perché non sono la stessa cosa

Un'altra confusione frequente riguarda il rapporto tra REA e Partita IVA.
La Partita IVA è un identificativo fiscale attribuito dall'Agenzia delle Entrate e viene utilizzato per gli adempimenti tributari del soggetto.
Il REA, invece, appartiene al sistema delle Camere di Commercio e identifica una posizione nel Repertorio Economico Amministrativo.
I due dati possono quindi comparire entrambi nei documenti relativi a un'impresa, ma non hanno la stessa funzione. Avere una Partita IVA non significa, di per sé, che il numero REA sia semplicemente un altro codice fiscale dell'attività.
La differenza diventa particolarmente importante quando un modulo richiede espressamente il numero REA: in quel caso non deve essere sostituito con la Partita IVA o con il codice fiscale.

Quando bisogna aggiornare i dati

Le informazioni registrate presso la Camera di Commercio devono essere aggiornate quando intervengono variazioni che, secondo la normativa, devono essere comunicate.
L'aggiornamento può riguardare, ad esempio, l'attività esercitata, una sua modifica, l'apertura o la chiusura di un'unità locale oppure altri dati soggetti a comunicazione.

Le pratiche vengono normalmente trasmesse per via telematica attraverso gli strumenti previsti per gli adempimenti del Registro delle Imprese e del REA. La procedura e i termini dipendono dal tipo di variazione e dalla situazione del soggetto.
È quindi importante non considerare la comunicazione effettuata all'inizio dell'attività come un adempimento definitivo. Se la situazione cambia, occorre verificare se sia necessario presentare una pratica di variazione e rispettare il termine previsto.

La mancata o tardiva comunicazione, quando prevista, può comportare sanzioni amministrative, oltre alla necessità di regolarizzare la posizione.

Perché è importante controllare la posizione REA

Mantenere aggiornati i dati registrati presso la Camera di Commercio non è soltanto una formalità.
Le informazioni presenti nei registri camerali possono infatti essere utilizzate da pubbliche amministrazioni, professionisti, banche, fornitori e altri soggetti che hanno necessità di verificare l'esistenza dell'attività e alcune sue caratteristiche.
Una sede operativa non più attiva, un'attività descritta in modo non aggiornato o altri dati non corrispondenti alla situazione reale possono creare incongruenze e rendere necessario un successivo intervento di regolarizzazione.
Per questo, soprattutto in occasione di modifiche dell'attività o dell'organizzazione dell'impresa, è utile verificare che le informazioni presenti nella visura camerale siano ancora corrette.

Il REA è il Repertorio Economico Amministrativo gestito dalle Camere di Commercio e serve a raccogliere informazioni di carattere economico e amministrativo che completano quelle presenti nel Registro delle Imprese.
Il numero REA è il codice attribuito dalla Camera di Commercio per identificare la specifica posizione nel repertorio e può essere individuato nella visura camerale. Non coincide con la Partita IVA, con il codice fiscale né con il numero di iscrizione al Registro delle Imprese.
Quando cambiano le informazioni soggette a comunicazione, può essere necessario aggiornare la posizione attraverso una pratica camerale. Conoscere la differenza tra questi diversi identificativi permette quindi di leggere più facilmente una visura e di gestire correttamente gli adempimenti amministrativi legati all'attività.